计划参加越南（河内）国际贸易博览会，提前做好出行、参展各项准备，才能高效抓牢东盟订单，广西古氏展览有限公司作为展会官方授权专业组展单位，为广大参展企业梳理核心参展注意要点。
一、签证与出行准备越南对中国普通护照不实行免签，企业需提前办理商务签证，预留充足办理周期。河内温差较大，雨季多阵雨，建议备好雨具；电压为 220V，插座多为两孔圆孔，务必携带转换插头。出行前备好护照原件、邀请函，广西古氏展览可协助参展企业办理展会邀请函，简化签证材料准备工作。
二、展品与物流方面展品出境要确认报关资料齐全，严禁携带违禁品。河内展会物流清关存在一定不确定性，切忌临近开展才发货。建议选择熟悉越南本地展会物流渠道，避免展品滞港、延误布展。古氏展览拥有多年越南展团实操经验，可统筹展品运输、清关、现场布撤展对接，减少企业后顾之忧。
三、商务沟通与习俗礼仪越南商务场合偏正式，见面常用握手礼。当地通用越南语，英语普及程度有限，建议配备翻译人员；名片建议准备中英越三语版本。洽谈节奏不宜过快，尊重当地商务习惯，多给客户沟通了解的时间，利于开发代理商、经销商。
四、展位及展会现场须知严格遵守展馆布展、开展、撤展时间，不要私自改动展位结构。备好产品画册、样品、名片，多收集采购商名片，做好客户登记。切勿轻信非官方中介倒卖展位，务必通过官方授权组展单位获取正规展位，规避虚假展位风险。
五、安全与财务提醒河内市区出行保管好手机、钱包等贵重物品；兑换货币尽量选择正规场所。贸易洽谈不要轻易口头承诺，重要合作意向尽量落实书面记录。
出海参展细节繁多，选择专业组展方能少走弯路。广西古氏展览深耕越南展会市场，一站式覆盖展位、邀请函、物流、展团出行配套，助力企业安心参展开拓越南市场。
参展咨询：古先生 18377128087
